ПОРЯДОК
приема и рассмотрения обращений юридических и физических лиц о фактах совершения работниками коррупционных правонарушений, несоблюдения ими антикоррупционных требований к служебному поведению, наличия у них при исполнении трудовых обязанностей личной заинтересованности, которая привела либо может привести к возникновению конфликта интересов
1.1. Настоящий Порядок приема и рассмотрения обращений юридических и физических лиц о фактах совершения работниками коррупционных правонарушений, несоблюдения ими антикоррупционных требований к служебному поведению, наличия у них при исполнении трудовых обязанностей личной заинтересованности, которая привела либо может привести к возникновению конфликта интересов (далее – Порядок), разработан в соответствии со статьей 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и устанавливает порядок приема и рассмотрения в ООО «Новая Горная УК» (далее – Общество) обращений физических лиц, представителей юридических лиц, содержащих информацию о фактах совершения работниками Общества и Обществ, полномочия единоличного исполнительного органа которых переданы ООО «Новая Горная УК» (далее – Управляемые общества), коррупционных правонарушений, несоблюдения ими антикоррупционных требований к служебному поведению, наличия у работников Общества (Управляемого общества) при исполнении трудовых обязанностей личной заинтересованности, которая привела либо может привести к возникновению конфликта интересов, а также проверки содержащихся в обращениях сведений (далее – Обращения, Обращение).
1.2. Все термины и определения, использованные в настоящем Порядке, подлежат толкованию и используются в значении, установленном разделом 2 «Основные понятия и определения» Положения об антикоррупционной политике Общества.
2.1. Обращение может быть направлено физическим либо юридическим лицом (далее - Заявитель) ответственному за антикоррупционную работу / в подразделение по антикоррупционной работе:
2.1.1. через форму обратной связи, размещенную на официальном сайте Общества, в разделе «Противодействие коррупции»;
2.1.2. путем направления почтовой корреспонденции;
2.1.3. путем вручения лично либо с использованием курьерских служб.
2.2. Адрес Общества для отправки Обращений и телефон подразделения по антикоррупционной работе размещаются на официальном сайте Общества, в разделе «Противодействие коррупции».
2.3. В случае направления Обращения почтовой корреспонденцией или через курьерскую службу на конверте делается пометка «Ответственному за антикоррупционную работу. Конфиденциально».
2.4. Прием, регистрацию и учет поступивших Обращений осуществляет ответственный за антикоррупционную работу либо работник подразделения по антикоррупционной работе, которые обеспечивают конфиденциальность и сохранность полученных данных, а также несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.
2.5. Обращение подается в письменном виде по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку и заверяется личной подписью физического лица (представителя юридического лица).
2.6. Анонимные Обращения к рассмотрению не принимаются.
3.1. Обращение включает в себя следующие сведения:
3.1.1. Наименование организации, в которую направляется Обращение;
3.1.2. Фамилия, имя, отчество физического лица, обращающегося в Общество, адрес его места жительства и контактный телефон (для физических лиц);
3.1.3. Наименование организации, фамилия, имя и отчество лица – представителя организации, адрес местонахождения организации и контактный телефон (для юридических лиц);
3.1.4. Фамилия, имя, отчество работника Общества (Управляемого общества), в отношении которого составлено Обращение, а также сведения о занимаемой им должности (если Заявитель, направляющий Обращение, располагает соответствующей информацией);
3.1.5. Максимально подробные сведения о фактах совершения работником Общества (Управляемого общества) коррупционных правонарушений, несоблюдения им антикоррупционных требований к служебному поведению, наличия у него при исполнении трудовых обязанностей личной заинтересованности, которая привела либо может привести к возникновению конфликта интересов;
3.1.6. Описание обстоятельств, при которых Заявителю стало известно о случаях совершения работником Общества (Управляемого общества) коррупционных правонарушений, несоблюдения им антикоррупционных требований к служебному поведению, наличия у него при исполнении трудовых обязанностей личной заинтересованности, которая привела либо может привести к возникновению конфликта интересов.
3.2. К Обращению прилагаются все имеющиеся у Заявителя материалы, подтверждающие обстоятельства, изложенные в Обращении.
4.1. Обращение Заявителя регистрируется в день его поступления в Общество ответственным за антикоррупционную работу (работником подразделения по антикоррупционной работе) в журнале регистрации обращений юридических и физических лиц о фактах совершения работниками Общества (Управляемого общества) коррупционных правонарушений, несоблюдения ими антикоррупционных требований к служебному поведению, наличия у них при исполнении трудовых обязанностей личной заинтересованности, которая привела либо может привести к возникновению конфликта интересов (далее – Журнал), составленном по утвержденной форме.
Отказ в регистрации Обращения не допускается.
4.2. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ответственного за антикоррупционную работу.
4.3. В Журнале фиксируются следующие данные:
4.3.1. регистрационный номер, дата и время регистрации Обращения;
4.3.2. наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество, номер телефона для контактов физического лица или представителя юридического лица, передавшего или направившего Обращение;
4.3.3. краткое содержание Обращения, количество листов Обращения;
4.3.4. фамилия, имя, отчество, должность работника Общества, зарегистрировавшего Обращение;
4.3.5. особые отметки (при необходимости);
4.3.6. подпись физического лица или представителя юридического лица, передавшего или направившего Обращение;
4.3.7. подпись ответственного за антикоррупционную работу либо работника подразделения по антикоррупционной работе, зарегистрировавшего Обращение.
4.4. Журнал подлежит хранению в месте, защищенном от несанкционированного доступа, в течение десяти лет с момента регистрации в нем последнего обращения.
Хранение Журнала осуществляется ответственным за антикоррупционную работу (работником подразделения по антикоррупционной работе).
4.5. Доступ к Журналу имеют только Генеральный директор Общества, ответственный за антикоррупционную работу, работники подразделения по антикоррупционной работе, а также иные лица в случаях, установленных локальными нормативными актами Общества (Управляемого общества) и законодательством Российской Федерации.
4.6. Информация о Заявителе, передавшем Обращение ответственному за антикоррупционную работу, является конфиденциальной и не подлежит передаче иным лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.7. О поступившем Обращении в день его регистрации в Журнале незамедлительно докладывается в письменной форме Генеральному директору Общества для принятия решения о проверке содержащихся в нем сведений.
4.8. Для подтверждения принятия и регистрации ответственным за антикоррупционную работу (подразделением по антикоррупционной работе) Обращения Заявителю отдается на руки под подпись в графе 11 Журнала копия обращения с указанием на ней регистрационного номера, даты регистрации и проставлением подписи работника Общества, зарегистрировавшего обращение, либо извещение о принятии и регистрации обращения, составленное в свободной письменной форме, направляется письмом с уведомлением о получении на указанный в обращении адрес электронной почты или адрес проживания гражданина (местонахождения юридического лица). Запись о направлении Заявителю указанного извещения также заносится в графу 11 Журнала.
5.1. Проверка сведений, содержащихся в Обращении, проводится в порядке, установленном Положением о проверке соблюдения работниками Общества антикоррупционных требований к служебному поведению.
5.2. Основными (но не исключительными) направлениями проверки сведений, содержащихся в Обращении, являются:
5.2.1. установление в действиях (бездействии) работника Общества (Управляемого общества) признаков коррупционного правонарушения;
5.2.2. уточнение фактических обстоятельств, способа совершения работником Общества коррупционного правонарушения;
5.2.3. уточнение информации о совершении работником Общества (Управляемого общества) коррупционного правонарушения;
5.2.4. установление фактов несоблюдения работником Общества (Управляемого общества) антикоррупционных требований к служебному поведению;
5.2.5. уточнение фактических обстоятельств, способа несоблюдения работником Общества (Управляемого общества) антикоррупционных требований к служебному поведению;
5.2.6. установление в приведенных в обращении фактах и обстоятельствах возможности наличия личной заинтересованности работника Общества (Управляемого общества) при исполнении им трудовых обязанностей, которая привела или может привести к возникновению конфликта интересов;
5.2.7. уточнение факта подачи/неподачи работником Общества (Управляемого общества) уведомления о склонении к совершению коррупционного правонарушения, уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая привела или может привести к конфликту интересов, по приведенным в обращении фактам и обстоятельствам.
5.3. Ответственный за антикоррупционную работу (подразделение по антикоррупционной работе) в течение десяти рабочих дней со дня принятия решения по результатам рассмотрения Обращения по существу информирует Заявителя о факте рассмотрения Обращения путем направления уведомления на указанный в Обращении Заявителя адрес электронной почты или адрес места жительства физического лица (местонахождения юридического лица), о чем делается запись в соответствующем разделе Журнала.
5.4. При подготовке указанного уведомления исполнителем соблюдаются требования режима конфиденциальности информации, установленного в Обществе (Управляемом обществе).