ПОРЯДОК
уведомления работодателя о фактах обращения к работникам в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений
1.1. Настоящий Порядок уведомления работодателя о фактах обращения к работникам в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений (далее – Порядок) разработан в соответствии со статьей 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и устанавливает правила уведомления работниками ООО «Новая Горная УК» (далее – Общество) и обществ, полномочия единоличного исполнительного органа которых переданы ООО «Новая Горная УК» (далее – Управляемые общества), работодателя о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений.
1.2. Обязанность уведомлять работодателя обо всех случаях обращения к работникам Общества (Управляемого общества) каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, возлагается на всех работников Общества (Управляемого общества), за исключением Генерального директора Общества.
1.3. Прием, регистрацию и учет поступивших от работников Общества (Управляемого общества) уведомлений о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений осуществляет ответственный за антикоррупционную работу (подразделение по антикоррупционной работе), который обеспечивает конфиденциальность и сохранность сведений, полученных от работников Общества (Управляемого общества), и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение таких сведений.
1.4. Все термины и определения, использованные в настоящем Порядке, подлежат толкованию и используются в значении, установленном разделом 2 «Основные понятия и определения» Положения об антикоррупционной политики Общества.
2.1. Работник Общества (Управляемого общества) в случае обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений обязан незамедлительно, а если обращение к нему состоялось вне рабочего времени – при первой возможности, представить уведомление ответственному за антикоррупционную работу (в подразделение по антикоррупционной работе).
Работник Общества (Управляемого общества), находящийся в командировке, отпуске, вне места исполнения своих трудовых обязанностей по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, обязан представить уведомление ответственному за антикоррупционную работу (в подразделение по антикоррупционной работе) незамедлительно с момента прибытия к месту исполнения своих трудовых обязанностей.
2.2. Работник Общества (Управляемого общества) обязан уведомлять работодателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
2.3. При уведомлении органов прокуратуры или других государственных органов о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений работник Общества (Управляемого общества) в случае обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений уведомляет Генерального директора Общества (Директора Управляемого общества).
2.4. Работник Общества (Управляемого общества), которому стало известно о факте обращения к иным работникам Общества (Управляемого общества) каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом работодателя с соблюдением процедуры, определенной настоящим Порядком.
2.5. Уведомление работодателя осуществляется в письменном виде по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку и заверяется личной подписью работника Общества (Управляемого общества) с указанием даты составления уведомления.
2.6. Работник Общества (Управляемого общества) передает уведомление ответственному за антикоррупционную работу (в подразделение по антикоррупционной работе) лично или направляет его по почте.
2.7. В случае направления уведомления по почте на конверте делается пометка «В Дирекцию экономической безопасности ООО «Новая Горная УК». Конфиденциально».
2.8. Анонимные уведомления к рассмотрению не принимаются.
3.1. Уведомление включает в себя следующий перечень сведений:
3.1.1. должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации-работодателя, в адрес которого направляется уведомление;
3.1.2. фамилия, имя, отчество, должность и контактный телефон работника Общества (Управляемого общества), уведомляющего о факте обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
3.1.3. информация о факте обращения к работнику Общества (Управляемого общества) в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений:
- описание обстоятельств, при которых поступило обращение к работнику Общества (Управляемого общества) каких-либо лиц в связи с исполнением им служебных обязанностей в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (дата, время, место и иные имеющие значение обстоятельства);
- подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые должен был бы совершить работник Общества (Управляемого общества) по просьбе обратившихся к нему лиц;
- все известные сведения о физическом (юридическом) лице, склоняющем (склонявшем) работника Общества (Управляемого общества) к совершению коррупционного правонарушения;
- способ и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению (подкуп, угроза, обман и так далее), а также информация об отказе (согласии) работника Общества (Управляемого общества) принять предложение лица о совершении коррупционного правонарушения.
3.2. К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения каких-либо лиц в целях склонения работника Общества (Управляемого общества) к совершению коррупционных правонарушений, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.
4.1. Уведомление регистрируется в день его поступления ответственным за антикоррупционную работу (работником подразделения по антикоррупционной работе) в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения к работникам Общества и Управляемых обществ в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее – Журнал), который ведется по установленной форме.
Отказ в регистрации уведомления не допускается.
4.2. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ответственного за антикоррупционную работу.
4.3. В Журнале указываются регистрационный номер, дата и время регистрации уведомления; фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона для контактов работника Общества (Управляемого общества), передавшего или направившего уведомление; краткое содержание уведомления, количество листов уведомления; фамилия, имя, отчество, должность ответственного за антикоррупционную работу (работника подразделения по антикоррупционной работе), зарегистрировавшего уведомление; проставляются подписи указанных работников и делаются особые отметки.
4.4. Журнал подлежит хранению в месте, защищенном от несанкционированного доступа, в течение десяти лет с момента регистрации в нем последнего уведомления.
Хранение Журнала осуществляется ответственным за антикоррупционную работу (работником подразделения по антикоррупционной работе).
4.5. Доступ к Журналу имеют только Генеральный директор Общества, ответственный за антикоррупционную работу, работники подразделения по антикоррупционной работе, а также иные лица в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и ЛНА антикоррупционной сферы.
4.6. Информация о личности работника Общества (Управляемого общества), передавшего уведомление ответственному за антикоррупционную работу (в подразделение по антикоррупционной работе), является конфиденциальной и не подлежит передаче иным лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.7. О поступившем уведомлении в день его регистрации в Журнале незамедлительно докладывается в письменной форме Генеральному директору Общества для принятия решения о проверке содержащихся в нем сведений.
4.8. Для подтверждения принятия и регистрации ответственным за антикоррупционную работу (работником подразделения по антикоррупционной работе) уведомления представившему уведомление работнику Общества (Управляемого общества) отдается на руки под подпись в графе 11 Журнала копия уведомления с указанием на ней регистрационного номера, даты регистрации и проставлением подписи работника, зарегистрировавшего уведомление, либо направляется работнику Общества (Управляемого общества) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении составленное в свободной письменной форме извещение о принятии и регистрации уведомления. Запись о направлении работнику Общества (Управляемого общества) указанного извещения также заносится в графу 11 Журнала.
5.1. По результатам рассмотрения уведомления Генеральный директор Общества принимает решение об организации проверки содержащихся в уведомлении сведений и поручает ответственному за антикоррупционную работу провести соответствующую проверку.
5.2. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится ответственным за антикоррупционную работу (подразделением по антикоррупционной работе) в течение десяти рабочих дней с момента принятия Генеральным директором Общества решения о проведении проверки.
5.3. Основными направлениями проверки сведений, содержащихся в уведомлении, являются:
5.3.1. установление в действиях (бездействии), которые предлагалось совершить работнику Общества (Управляемого общества), признаков коррупционного правонарушения;
5.3.2. уточнение фактических обстоятельств, способа склонения работника Общества (Управляемого общества) к коррупционным правонарушениям и круга лиц, принимающих участие в склонении к совершению коррупционного правонарушения, характер взаимоотношений между работником Общества (Управляемого общества) и указанными лицами;
5.3.3. уточнение иных фактов взаимодействия Общества (Управляемого общества) с указанными лицами в период, предшествующий событиям, указанным в уведомлении, и характера такого взаимодействия;
5.3.4. уточнение информации о состоявшемся факте отказа (согласия) работника Общества (Управляемого общества) принять предложение указанных лиц о совершении коррупционного правонарушения, оценка действий, которые были предприняты работником в связи с поступившим к нему обращением;
5.3.5. установление и проверка действий иных работников Общества (Управляемого общества), имеющих прямое либо косвенной отношение к ситуации, указанной в уведомлении, на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества (Управляемого общества);
5.3.6. установление наличия/отсутствия в ходе бизнес-процесса, в рамках которого осуществлялось склонение работника Общества (Управляемого общества) к совершению коррупционного правонарушения, коррупциогенных факторов и коррупционных рисков;
5.3.7. подготовка предложений по мерам реагирования с учетом характера коррупционных рисков, а также иных обстоятельств, указанных в уведомлении.
5.4. При необходимости в ходе проверки ответственным за антикоррупционную работу (подразделением по антикоррупционной работе) могут проводиться беседы с работниками Общества (Управляемого общества) с получением письменных пояснений в отношении сведений, изложенных в уведомлении.
5.5. По окончании проверки ответственный за антикоррупционную работу в пятидневный срок представляет Генеральному директору Общества письменное заключение о результатах проверки для принятия решения о передаче уведомления и материалов проверки в правоохранительные органы или об отсутствии оснований для передачи уведомления и материалов проверки в правоохранительные органы.
5.6. Материалы проверки направляются в правоохранительные органы в течение пяти рабочих дней со дня принятия Генеральным директором Общества такого решения.
5.7. Ответственный за антикоррупционную работу (подразделение по антикоррупционной работе) в течение пяти рабочих дней со дня принятия работодателем соответствующего решения по результатам проведенной проверки информирует работника Общества (Управляемого общества), уведомившего работодателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, о принятом решении с соблюдением требований режима конфиденциальности информации, установленного в Обществе (Управляемом обществе).